即使是大型的海運(yùn)公司，也會(huì)聘請(qǐng)一個(gè)海運(yùn)國際貨代團(tuán)隊(duì)，因?yàn)閲H運(yùn)輸涉及的事項(xiàng)太多，又經(jīng)常和外國人打交道，語言上的障礙和意識(shí)習(xí)慣上的不同，都會(huì)導(dǎo)致溝通出現(xiàn)問題，所以要格外注意合同細(xì)節(jié)，以及過程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，代理公司的員工也要掌握十八般武藝：
1.熟悉訂單和合同制作
商家如果沒有固定的代理那么可以讓友商提供好的海運(yùn)國際貨代，有合作經(jīng)歷會(huì)更加靠譜，一般海運(yùn)國際貨代的員工都擅長擬定合同，對(duì)于訂單處理的反應(yīng)極快，他們會(huì)根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品類型來歸類，確定屬于哪類產(chǎn)品，熟悉資料，再和團(tuán)隊(duì)討論方案，之后擬定合同等文件。
2.善于合理分配交接工作
必不可少的海運(yùn)國際貨代善于合理分配并交接工作，因?yàn)楹＿\(yùn)國際貨代團(tuán)隊(duì)中各行業(yè)人員很全，在接到一個(gè)項(xiàng)目后，能根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)迅速安排工作，調(diào)配人手，這樣能很大程度的縮短項(xiàng)目前的準(zhǔn)備時(shí)間，如果不找代理，還要先聘請(qǐng)相應(yīng)的人員，給人員辦入職等，非常麻煩。
3.消息靈通，資源豐富
海運(yùn)貨代還有一個(gè)本領(lǐng)就是它們能夠通過各種渠道搜集信息，這在現(xiàn)代社會(huì)是非常重要的技能，有人還專門通過售賣信息差賺錢，代理公司幫助商家找到這些資源，就等于先人一步展開工作，能在市場(chǎng)上幫助廠家吸引到更多的客戶，擊敗做同類業(yè)務(wù)的對(duì)手，取得利益。
聘請(qǐng)海運(yùn)國際貨代，雖然要支付一定的代理費(fèi)用，但是如果能找到一家負(fù)責(zé)任的、服務(wù)好的代理，那么這個(gè)酬金一定值得，因?yàn)樗麄兡軌虬l(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的盲點(diǎn)和弊端，并及時(shí)阻止或者給出建議，商家很有可能因此就避免了大項(xiàng)目的損失和一些潛在的危險(xiǎn)。